Инструкция
Ознакомьтесь с информацией, которая отражена в накладных и счетах-фактурах. Это поможет вам понять, как лучше учитывать приобретение компьютера. В свою очередь, если в документах товар будет прописан одной строкой, например, «Компьютер, цена 30000 рублей», то и оприходовать его нужно в качестве одного целого оборудования. Если же вся исходная комплектация записана по наименованиям, то и учитывать данный товар нужно согласно составленному перечню.
Отразите приобретенный компьютер на счете 01 под названием «Основные средства», на счете 10 под названием «Материалы». При этом необходимо учитывать, что в составе всех поступивших материалов его можно отразить только в случае, когда лимит стоимости МПЗ является не превышенным (эта информация должна быть указана в учетной политике). А вот если оргтехника отражается на счете 01, тогда на нее будет начисляться амортизация на счете 02 под названием «Амортизация основных активов компании».
Не приравнивайте работу по установке комплектующих для компьютера к монтажу, чтобы не начислялось НДС. В этом случае бухгалтеру необходимо оформить подтверждающие документы о том, что специальные работы не проводились. Это может быть табель (к примеру, если установка производилась сотрудником данного предприятия), акт на списание основных материалов и другие бумаги.
Сделайте соответствующие записи при установке компьютера в бухгалтерском учете. Используйте для этого следующие счета:- Д08 «Сумма вложений во внеоборотные средства» и К60 «Расчеты с подрядчиками и поставщиками» - отразите стоимость комплектующих деталей или частей компьютера;- Д19 «НДС по приобретенным ценностям» и К60;- Д08 и К70 «Расчет с персоналом, оплата труда» - отразите заработную плату сотрудника, производящего установку;- Д08 и К68 «Расчет по налогам и сборам», а также 69 «Расчет по социальному обеспечению и страхованию».
Источники:
- Замена старого монитора на новый
Компьютеры, а также комплектующие к ним являются обязательным элементом закупок любой организации, так как ни одна фирма сейчас не может обойтись без них. Как правильно провести покупку компьютеров по бухгалтерии?
Инструкция
Определите, каким образом были приобретены компьютер и комплектующие, чтобы правильно оприходовать . Если все комплектующие и дополнительные периферийные устройства приобретались одновременно, тогда компьютер необходимо учитывать как один инвентарный объект в основных средствах, так как ни одна его составная часть не сможет работать по отдельности. Если вы примете решение оприходовать компьютерные комплектующие по отдельности, вам могут предъявить обвинение в уходе от налога.
Аналогично учитывайте дополнительные устройства, если вы приобрели принтер либо сканер - включите их в единый инвентарный объект, так как без компьютера данные устройства функционировать не будут.
Учтите, что после введения в эксплуатацию компьютера он может быть доукомплектован. Например, вы купили и подключили к нему модем, либо принтер. В таком случае нет необходимости добавлять его в комплект к компьютеру, чтобы оприходовать периферийное устройство для компьютера. Модем (принтер) и компьютер были приняты на учет в различное время, потому не нужно их объединять.
Обоснуйте данный учет нормой «Учет основных средств», в ней говорится о том, что когда части объекта отличаются по срокам полезного использования, то каждая часть может быть учтена в качестве самостоятельного инвентарного объекта. Уровень такой эксплуатации определяется самой организацией. Например, его можно установить сроком в 12 месяцев. Например, если срок эксплуатации ПК и принтера отличается на 12 месяцев, оприходуйте их как разные инвентарные объекты.
Проводите учет расходов на комплектующие, в случае замены частей либо ремонта компьютера следующим образом. При замене сломанной или утерянной детали – это ремонт, который производится для поддержания компьютера в рабочем положении. Поэтому такие затраты списываются на расходы. Стоимость новой детали будет включена в статью «Прочие расходы» в период проведения ремонта. А замена работающей детали более современной считается модернизацией.
Система бухгалтерского учета на предприятии предусматривает процедуры сбора, обобщения и регистрации информации в денежном эквиваленте об имуществе организации, в том числе и компьютерной техники. Поэтому все движение этих объектов документально фиксируется.
Инструкция
Учитывайте компьютер как основное средство и принимайте к учету всю сумму накладной, так как инвентарный объект основных средств может представлять собой целый комплекс сочлененных предметов, которые представляют собой единое целое. И входящие в этот комплекс элементы могут выполнять свои функции только в его составе, а никак не самостоятельно. Поэтому мышь, клавиатура либо дисковод по отдельности не являются объектом учета. Поэтому если существует приходная , которую нужно принять к учету, а в ней описаны составляющие и указана общая цена, бухгалтер может ставить компьютер на учет в комплексе.
Присвойте компьютеру единый инвентарный номер, но в инвентарной карте опишите се составляющие ПК. Операционную систему, если она тоже была приобретена, лучше не указывать, потому что она относится к программному обеспечению.
Выполните постановку на учет каждого компонента отдельно в том случае, когда в приходной накладной отдельно указывается стоимость каждого элемента компьютера. Это обусловлено требованиями правил бухгалтерского учета, в которых указано, что состоящий из частей, которые имеют разный срок использования, объект основных средств ставится на учет отдельно по частям.
В этом случае поставьте на учет комплектующие по отдельности, как объекты основных средств. Мышь и клавиатуру отнесите к МБП, так как они обладают низкой стоимостью, лучше всего их сразу списать. Системный блок отнесите к основным средствам.
Используйте в качестве снования зачисления на баланс ОС предприятия акт приема-передачи либо ввода в эксплуатацию средств. Основные средства зачислите на баланс по первоначальной стоимости. Руководствуйтесь для учета приобретения ОС Методическими рекомендациями по бухучету, утвержденными приказом Министерства финансов №561 от 30.09.2003.
Источники:
- компьютер основное средство или нет
Основные средства могут поступать на предприятие от учредителей, в результате приобретения или строительства, по договору безвозмездной передачи. Существует определенный порядок их ввода в эксплуатацию.
Инструкция
Составьте и подпишите у руководителя приказ о вводе в эксплуатацию основного средства. Установите в нем срок его полезного использования в соответствии с Общероссийским классификтором (ОКОФ) и Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы.
Оформите на основании приказа акт приема-передачи основных средств по форме №ОС-1, №ОС1-а (для ввода в эксплуатацию зданий и сооружений). Заведите инвентарную карточку (форма №ОС-6), присвоив объекту инвентарный номер. Если производилась реконструкция, составьте акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов по форме №ОС-3 и внесите сведения о реконструкции в инвентарную карточку объекта.
Сделайте в бухгалтерском учете следующие записи проводок:- Дебет счета 08 «Вложения в нематериальные активы», Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками» - оприходованы купленные основные средства;- Дебет счета 08 «Вложения в нематериальные активы», Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями» - поступили основные средства от учредителей в качестве взносов.Если основное средство построено для собственных нужд, причем работы велись фирмой-подрядчиком, стоимость этих работ также отразите по дебету счета 08.
Учитывайте стоимость материалов на строительство или реконструкцию основных средств собственными силами по дебету счета 08 в корреспонденции со счетами затрат. Однако, если фирма является строительным предприятием и выполняет строительство зданий и сооружений для себя, отнесите в этом случае капитальные затраты на счет 20 «Основное производство». По окончании работ спишите их на себестоимость, сделав :- Дебет счета 90 «Продажи» (субсчет «Себестоимость»), Кредит счета 20 «Основное производство»;- Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», Кредит счета 90 «Продажи» (субсчет «Выручка»).
Отразите в бухгалтерском учете ввод в эксплуатацию полученного, приобретенного или построенного основного средства по сформированной первоначальной стоимости проводкой: Дебет счета 01 «Основные средства», Кредит счета 08 «Вложения в нематериальные активы».
Если основное средство получено безвозмездно, составьте проводки:- Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», Кредит счета 98 (субсчет «Безвозмездные поступления»);- Дебет счета 01 «Основные средства», Кредит счета 08 «Вложения в нематериальные активы».Определите его первоначальную стоимость по текущей рыночной стоимости. Списывайте затем суммы начисленной амортизации по этим объектам в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Видео по теме
Компьютер, приобретенный для управленческих или производственных нужд (т. е. не для продажи), учтите в составе основных средств (п. 4 ПБУ 6/01). Стоимость такого компьютера списывайте через амортизацию .
Поскольку стоимость компьютера, учтенного в составе материалов, переносится сразу же на затраты, следует организовать контроль за его сохранностью (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01).
Первоначальная стоимость основных средств, приобретенных за плату, складывается из затрат организации на их приобретение, сооружение и изготовление, приведение в состояние, пригодное к использованию. Расходы на приобретение компьютерных программ, без которых вычислительная техника не может осуществлять свои функции, следует рассматривать как расходы на приведение объекта основных средств в состояние, пригодное к использованию. Поэтому необходимые для работы компьютера программы включите в его первоначальную стоимость.
Такой порядок следует из пункта 8 ПБУ 6/01.
Ситуация: как отразить в бухучете списание и контролировать сохранность компьютера, переданного в эксплуатацию. Стоимость компьютера полностью списана на расходы?
Поскольку законодательством не урегулирован порядок учета компьютера, списанного на расходы в составе материалов, организация должна разработать его самостоятельно. На практике для контроля за сохранностью компьютера по каждому подразделению (материально-ответственному лицу) можно вести:
- ведомость учета компьютеров в эксплуатации;
- забалансовый учет.
Выбранный вариант отразите в учетной политике для целей бухучета .
План счетов не предусматривает отдельного забалансового счета для учета компьютеров, переданных в эксплуатацию. Поэтому его нужно открыть самостоятельно. Например, это может быть счет 013 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».
При передаче компьютера в эксплуатацию в учете сделайте проводки:
Дебет 25 (26, 44...) Кредит 10-9
- передан в эксплуатацию компьютер;
Дебет 013 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»
- учтен компьютер на забалансовом счете.
В дальнейшем при выбытии компьютера из эксплуатации сделайте проводку:
Кредит 013 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»
- списан компьютер с забалансового счета.
Все операции должны быть документально подтверждены (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Поэтому при списании компьютера с забалансового счета следует оформить акт.
Ситуация: можно ли в бухучете отразить составные части компьютера (системный блок, монитор и т. п.) как отдельные объекты основных средств?
Нет, нельзя.
Составными частями компьютера являются монитор, системный блок, клавиатура, мышь и т. п. По мнению контролирующих ведомств, учесть компьютер по частям нельзя. Объясняется это тем, что составные части компьютера не могут выполнять свои функции по отдельности. Поэтому эти предметы нужно учесть в составе единого объекта основных средств. Такая точка зрения отражена в письме Минфина России от 4 сентября 2007 г. № 03-03-06/1/639.
Совет: есть аргументы, позволяющие учесть в бухучете компьютер по частям. Они заключаются в следующем.
Отразить в бухучете составные части компьютера как самостоятельные объекты можно в двух случаях:
- составные части организация планирует эксплуатировать в составе различных комплектаций компьютерного оборудования. Например, монитор предполагается присоединять к разным компьютерам. Или же через принтер на печать будет выводиться информация с двух и более компьютеров. Так поступайте и в том случае, если принтер одновременно выполняет функции ксерокса, факса и т. п.;
- сроки полезного использования составных частей основного средства существенно отличаются (абз. 2 п. 6 ПБУ 6/01, письмо Минфина России от 20 февраля 2008 г. № 03-03-6/1/121).
В этих двух случаях в зависимости от срока полезного использования и стоимости компьютерное оборудование отразите в составе основных средств или материалов. При этом стоимость составных частей компьютера, учтенных в составе материалов, не включайте в налоговую базу по налогу на имущество (п. 1 ст. 374 НК РФ).
Правильность этой точки зрения подтверждает арбитражная практика (см., например, определения ВАС РФ от 28 июня 2010 г. № ВАС-7601/10, от 16 мая 2008 г. № 6047/08, постановления ФАС Уральского округа от 17 февраля 2010 г. № Ф09-564/10-С3, от 3 декабря 2007 г. № Ф09-9180/07-С3, от 7 июня 2006 г. № Ф09-4680/06-С7, от 19 апреля 2006 г. № Ф09-2828/06-С7, Поволжского округа от 26 января 2010 г. № А65-8600/2009, от 12 февраля 2008 г. № А12-8947/07-С42, от 30 января 2007 г. № А57-30171/2005, Московского округа от 13 апреля 2010 г. № КА-А41/3207-10, Западно-Сибирского округа от 30 ноября 2006 г. № Ф04-2872/2006(28639-А27-40), Северо-Западного округа от 20 марта 2007 г. № А21-2148/2006, от 22 февраля 2007 г. № А05-7835/2006-9).
ОСНО: налог на прибыль
Порядок отражения при расчете налога на прибыль компьютера зависит от его первоначальной стоимости . При формировании первоначальной стоимости учитывайте следующее.
В первоначальную стоимость компьютера включается предустановленное программное обеспечение, которое необходимо для полноценной эксплуатации данного имущества (абз. 2 п. 1 ст. 257 НК РФ). Отражать такое программное обеспечение отдельно организация не должна.
Компьютер, приобретенный без минимального программного обеспечения, использовать нельзя. Поэтому расходы на покупку и установку таких программ включайте в первоначальную стоимость компьютера как расходы на доведение до состояния, пригодного к использованию (абз. 2 п. 1 ст. 257 НК РФ).
Компьютер, первоначальная стоимость которого составляет более 100 000 руб., включите в состав основных средств (п. 1 ст. 257 НК РФ). При расчете налога на прибыль его стоимость списывайте через амортизацию (п. 1 ст. 256 НК РФ).
Компьютер, первоначальная стоимость которого не превышает 100 000 руб., учтите в составе материальных затрат . При методе начисления организация вправе самостоятельно определить порядок его списания с учетом срока использования компьютера и других экономических показателей. Например, единовременно или равномерно в течение нескольких отчетных периодов (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Если организация применяет кассовый метод, налоговую базу уменьшите после передачи компьютера в эксплуатацию и его оплаты поставщику (подп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ).
УСН
Организации, применяющие упрощенку, обязаны вести бухучет, в том числе основных средств (ч. 1 ст. 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Поэтому приобретенный компьютер отразите в бухучете.
Налоговую базу организаций на упрощенке, которые платят единый налог с доходов, расходы на приобретение компьютера не уменьшают (п. 1 ст. 346.14 НК РФ).
Когда организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, расходы на приобретение компьютера уменьшают налоговую базу в следующем порядке.
Компьютер, первоначальная стоимость которого составляет более 100 000 руб., относится к амортизируемому имуществу (п. 4 ст. 346.16, п. 1 ст. 256 НК РФ). Поэтому при расчете единого налога при упрощенке стоимость компьютера можно учесть как расходы на приобретение основных средств (подп. 1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
При этом в первоначальную стоимость компьютера включите также предустановленное программное обеспечение, которое необходимо для полноценной эксплуатации данного имущества (п. 4 ст. 346.16, абз. 2 п. 1 ст. 257 НК РФ). Отражать такое программное обеспечение отдельно организация не должна.
Компьютер, приобретенный без минимального программного обеспечения, использовать нельзя. Поэтому расходы на покупку и установку таких программ включайте в первоначальную стоимость компьютера как расходы на доведение до состояния, пригодного к использованию (п. 4 ст. 346.16, абз. 2 п. 1 ст. 257 НК РФ).
Такие разъяснения содержатся в письмах ФНС России от 13 мая 2011 г. № КЕ-4-3/7756, от 29 ноября 2010 г. № ШС-17-3/1835.
Входной НДС, предъявленный поставщиком при приобретении компьютера, также включите в состав расходов (подп. 8 п. 1 и п. 3 ст. 346.16 НК РФ).
ЕНВД
Организации - плательщики ЕНВД обязаны вести бухучет и сдавать отчетность в полном объеме. Такие правила установлены в части 1 статьи 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Поэтому приобретенный компьютер отразите в бухучете.
Объектом обложения ЕНВД является вмененный доход (п. 1 ст. 346.29 НК РФ). Поэтому на расчет налоговой базы расходы на компьютер не влияют.
ОСНО и ЕНВД
Компьютер может использоваться в деятельности организации, облагаемой ЕНВД, и деятельности, с которой организация платит налоги по общей системе налогообложения. В этом случае сумму расходов на его приобретение нужно распределить . Если компьютер учтен в составе основных средств, то для целей расчета налога на прибыль нужно распределить ежемесячную сумму амортизационных отчислений. А для целей расчета налога на имущество - остаточную стоимость основного средства. Такой порядок следует из пункта 9 статьи 274 и пункта 7 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ.
Если компьютер учтен в составе материалов, то нужно распределить сами расходы на его приобретение (п. 9 ст. 274 НК РФ). Расходы на приобретение компьютера, используемого в одном виде деятельности организации, распределять не нужно.
НДС, выделенный в счете-фактуре на приобретение компьютера, также нужно распределить (п. 4 ст. 170 НК РФ).
Для ответа на вопрос были использованы следующие документы и нормативно-правовые акты:
Исходя из предоставленной информации, считаем необходимым сообщить следующее.
Согласно п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утв. Приказом Министерства финансов от 30.03.2001 г. № 26н) актив приобретается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно удовлетворяет всем указанным в названном пункте условиям. Для целей НК РФ срок полезного использования объекта основных средств определяется в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 г. № 1), согласно которой совокупность процессора, монитора и иных периферийных устройств относится ко второй группе с кодом ОКОФ 14 3020000.
Министерство финансов РФ в письме от 04.09.2007 г. № 03-03-06/1/639 указало, что компьютер подлежит учету как один объект основных средств в связи с тем, что совокупность его составных частей (мышь, клавиатура, монитор, процессор и т.п.) не могут выполнять свои функции самостоятельно и способны работать только в составе комплекса, т.к. представляют собой комплекс конструктивно сочлененных элементов.
Таким образом, организация, приобретя новый компьютер, совершенно справедливо учла его как один объект основных средств. Однако, при желании возможно учитывать составные части компьютера и как отдельные объекты учета. Например, Федеральный арбитражный суд Поволжского округа в своем постановлении от 12.02.2008 г. по делу № А12-8947/07-С42 указал, что компьютер, как совокупность конструктивно связанных между собой частей в соответствии с п. 6 ПБУ 6/01 может быть учтен в качестве одного объекта основных средств только в том случае, если срок использования всех его составных частей одинаков. В случае если срок использования отдельных частей компьютера в соответствии с документами разнится, то указанные части подлежат учету как разные объекты основных средств.
Федеральный арбитражный суд Поволжского округа в постановлении от 18.06.2009 г. по делу № А50-12229/2008-А4 указано, что такие комплектующие компьютера, которые имеют разные сроки использования, не смонтированы на одной платформе и могут выполнять свои функции одновременно с разными процессорами, могут быть учтены организацией как отдельные объекты основных средств.
В отдельных случаях возможен учет указанных объектов как материально-производственных запасов.
Замена отдельных компонентов компьютера может быть вызвана как их поломкой, так и моральным устареванием.
В случае морального устаревания налогоплательщик сталкивается с ситуацией, предусмотренной п. 2 ст. 257 НК РФ, а именно с модернизацией основного средства, в результате которой увеличивается стоимость основного средства, что подтверждено мнением Министерства финансов РФ, выраженном в письме от 06.11.2009 г. № 03-03-06/4/95.
Расходы на ремонт компьютера, замену вышедших из строя деталей, комплектующих следует учитывать в соответствии со ст. 260 НК РФ как прочие расходы. В соответствии с письмом Министерства финансов РФ от 24.03.2010 г. № 03-03-06/4/29 расходы на ремонт основных средств должны быть осуществлены с целью поддержания основных средств в рабочем состоянии и должны быть экономически обоснованными, при этом стоимость, затраченная на ремонт, определяющего значения не имеет (даже в случае, если стоимость ремонта превышает стоимость основных средств).
В рассматриваемом случае операцию по покупке новой компьютерной мыши следует учесть как ремонт объекта основных средств. Однако, в случае если организация покупает одновременно несколько компьютерных мышей для разных процессоров, либо компьютерные мыши про запас, при этом неясно, какая из мышей с каким процессором будет использоваться, а также если есть документация, из которой следует, что срок службы компьютерной мыши отличен от срока, установленного для ремонтируемого объекта основных средств, организация может учесть приобретение в качестве отдельного объекта основных средств под кодом 143020360 устройства ввода и вывода информации.
Так как основные средства в соответствии с п. 1 ст. 256 НК РФ подразделяются на амортизируемые и неамортизируемые (в настоящее время граница составляет 40000 рублей), то, если ремонтируемый компьютер является амортизируемым, организации будет выгодней учесть компьютерную мышь в качестве отдельного объекта основных средств и единовременно списать стоимость указанной вещи, которая на основании подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ подлежит включению в состав материальных расходов. В постановлении Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 03.12.2007 г. № Ф08-7770/07-2905А установлена правомерность действий налогоплательщика, осуществившего единовременное списание по налогу на прибыль стоимость приобретенной компьютерной техники, т.к. указанная техника (принтеры, клавиатуры, мыши) могут эксплуатироваться отдельно от других приобретенных вещей.
В случае если ремонтируемый компьютер не относится к амортизируемому имуществу, то способ учета приобретенной мыши значения не имеет, возможны оба варианта.
Хотите получить юридическую консультацию по Вашему вопросу? Звоните сейчас!
Начнем с самой конструкции клавиш. Сейчас можно выбрать из трех вариантов:
- Мембранные клавиатуры - это в первую очередь бюджетный сегмент за счет простоты изготовления, хотя мембраны можно встретить и в клавиатурах ценой в несколько тысяч. В них каждая клавиша упирается в эластичную полусферу, по центру которой закреплен контакт из токопроводящей резины, при нажатии палец прогибает «купол», упирая контакт в нижнюю подложку с дорожками. Минусы мембранных клавиатур - это в теории небольшой ресурс (хотя многие мембранные клавиатуры IBM работают и спустя 20 лет), проблемы при залитии водой (вода проникает между мембраной и подложкой, долго не высыхая) на дешевых клавиатурах. Со временем могут начаться непрожатия, когда клавиша уже вроде уперлась, а контакты не замкнулись.
- Ножничный механизм - это усовершенствование мембранных клавиатур, где дополнительные рычажки под клавишей стабилизируют ее ход при нажатии под углом, делая его приятнее, позволяя реализовать короткий рабочий ход при хорошей обратной связи. Иногда этот механизм применяется на мембранных клавиатурах под широкими клавишами, остальные остаются чисто мемсбранными.
- Механические клавиатуры имеют индивидуальный микровыключатель под каждой кнопкой, что дает отличную обратную связь, высокий ресурс, не требует прожатия до упора для срабатывания, но и заметно увеличивает шум, если применены не свитчи специальных малошумных серий. Это самый старый класс клавиатур, сейчас снова переживающий пик спроса (в основном, правда, из-за моды, чем из-за реальных преимуществ по сравнению с качественными мембранами).
Конфигурация клавиш может быть самой различной - от традиционной, устоявшейся еще в конце 80-х годов, до самых смелых современных экспериментов. Тут уже стоит выбирать устройство под себя: например, часто работая с буфером обмена, стоит поискать клавиатуру с «железными» клавишами Cut-Copy-Paste. Отдельный ряд мультимедийных клавиш для клавиатуры домашнего ПК будет хорошим выбором - то же управление медиаплеером без переключения окон не будет лишним.
Подразумевает естественно отличное владение клавиатурой. Многие функции, которой значительно ускоряют выполнение любой работы.
F1 — Вызов «Справки» Windows. При нажатии из окна какой-либо программы — вызов справки данной программы.
F2 — Переименование выделенного объекта на рабочем столе или в проводнике.
F3 — Открыть окно поиска файла или папки (на рабочем столе и в проводнике).
F4 — Открыть выпадающий список (например, список строки адреса в окне «Mой компьютер» или в проводнике).
F5 — Обновление активного окна (открытой веб-страницы, рабочего стола, проводника).
F6 — Переключение между элементами экрана в окне или на рабочем столе. В проводнике и Internet Explorer — перемещение между основной частью окна и адресной строкой.
F7 — Проверка правописания (в Word, Excel).
F8 — При загрузке ОС — выбор режима загрузки. Включение расширенного выделения текста в Word. Выделение фрагмента от начального до конечного положения курсора происходит без удержания клавиши Shift. Второе нажатие клавиши F8 выделяет слово, ближайшее к курсору. Третье — содержащее его предложение. Четвертое — абзац. Пятое — документ. Снять последнее выделение проще всего нажатием сочетания клавиш Shift+F8. Отключить режим можно клавишей Esc.
F9 — В некоторых программах обновление выделенных полей.
F10 — Вызов меню окна.
F11 — Переход в полноэкранный режим и обратно (например, в Internet Explorer).
F12 — Переход к выбору параметров сохранения файла (Файл — Сохранить как).
Esc — отменить последнюю введенную команду, выйти из меню окна (убрать фокус) или закрыть открытый диалог.
Tab — Ввод позиций табуляции при наборе текста. Перемещение фокуса по элементам. Например, перемещение между рабочим столом, кнопкой «Пуск», панелью «Быстрый запуск», панелью задач и системным треем. Перемещение по элементам (в т. ч. ссылкам) открытого документа. Alt+Tab — переключение между окнами.
Shift — клавиша верхнего регистра (нефиксированное переключение). Используется одновременно с другими клавишами для набора заглавных букв, а также символов верхнего регистра.
Cочетания Ctrl+Shift или Alt+Shift обычно применяются для переключения раскладки клавиатуры.
Capslock — верхний регистр (фиксированное переключение). Используется при наборе текста ЗАГЛАВНЫМИ буквами. Повторное нажатие клавиши отменяет этот режим.
Alt — используется совместно с другими клавишами, модифицируя их действие.
Например, Alt+буква — вызов команды меню или открытие колонки меню. Соответствующие буквы в меню обычно подчёркнуты (или изначально, или становятся подчёркнутыми после нажатия Alt). Если колонка меню уже открыта, далее для вызова конкретной команды можно нажать клавишу с буквой, которая подчёркнута в этой команде. То же относится и к открытому контекстному меню.
Ctrl — используется в сочетании с другими клавишами. Например, Ctrl+C — копировать, Ctrl+V — вставить, Ctrl+Alt+Del — открыть диспетчер задач Windows.
Win («start») — открывает меню «Пуск».
AppsKey — вызов контекстного меню для выделенного объекта (равносильно щелчку правой кнопкой мыши).
Enter — Подтверждение выбора. То же, что и двойной щелчок по объекту. Нажатие на активную в данный момент кнопку в диалоге. Часто — нажатие на кнопку «по умолчанию» в диалоге. При вводе команд с клавиатуры — завершение ввода команды и переход к её исполнению. При наборе текста — переход к новому абзацу.
Backspace — Просмотр папки на уровень выше в окне «Мой компьютер» или в окне проводника Windows. В режиме редактирования текста — удаление символа слева от курсора ввода).
Delete — Удаление выбранного объекта, выделенного фрагмента текста или символа справа от курсора ввода.
Стрелки вверх, вниз, вправо и влево — Позволяют перемещаться по пунктам меню. Сдвигают курсор ввода в соответствующую сторону на одну позицию. Действие данных клавиш во многих программах может быть модифицировано с помощью служебных клавиш, в первую очередь SHIFT и CTRL.
Home — перемещение курсора в начало текущей строки документа или в начало списка файлов.
End — перемещение курсора в конец текущей строки документа или в конец списка файлов.
PageUp/PageDown — перевод курсора на одну страницу вверх или вниз. Понятие «страница» обычно относится к фрагменту документа, видимому на экране. Используется для «прокрутки» содержимого в текущем окне.
Insert — Переключение между режимами вставки и замены при редактировании текста. Если текстовый курсор находится внутри существующего текста, то в режиме вставки происходит ввод новых знаков без замены существующих символов (текст как бы раздвигается). В режиме замены новые знаки заменяют текст, имевшийся ранее в позиции ввода.
PrtScn (print screen) — Делает снимок экрана и помещает его в буфер обмена. Alt+PrtScn — копирование скриншота текущего активного окна (приложения) в буфер обмена.
ScrLk (Scroll Lock) — относится к служебным клавишам. Её краткая расшифровка — блокировка прокрутки. Предназначена для такого режима вывода на экран, при котором нажатие клавиш управления курсором ведет к сдвигу не курсора как такового, а всего содержимого экрана. Сейчас эта клавиша задействуется для указанной цели уже очень редко, но, например, в Exсel она работает. Это очень удобно при редактировании больших таблиц.
Pause/Break — приостанавливает работу компьютера (в DOS работало везде, в современных ОС — только во время загрузки компьютера).
Numlock — Меняет режим цифровой клавиатуры. Во включённом состоянии переводит цифровой блок в режим ввода цифр, в выключенном дополнительная клавиатура может использоваться для управления курсором.
Дополнительная цифровая клавиатура.
Эти клавиши очень нравятся банковским служащим с ловкими пальцами и всем, кому приходится набирать много цифр. Цифровая клавиатура напоминает калькулятор и находится на клавиатуре справа. (Однако, чтобы она начала работать, нужно нажать клавишу Num Lock. Если вы этого не сделаете, то будете иметь дело с клавишами управления курсором.)
При выключенном Num Lock клавиши на дополнительной цифровой клавиатуре будут работать как клавиши управления курсором. На них изображены маленькие стрелочки, показывающие направление движения курсора по экрану. (Клавиша с цифрой 5, которой стрелки не досталось, ничего не делает, а только борется с пониженной самооценкой.) Кроме того, курсором управляют клавиши со словами «Home», «End», «PgUp»и «PgDn».